個人情報保護方針

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当団は主に食育に積極的に取り組もうとする愛知県発祥の企業が自発的に集まって、平成19年に結成された団体です。健全な食生活と豊かで活力ある社会づくりを目的としています。それに関連して取り扱うすべての個人情報を保護するためシステムを構築し、運用してまいります。

個人を特定可能な情報群の漏えいや棄損事件の発生が当団において発生した場合、利用者信頼の低下はもちろんのこと、企業の健全な成長に打撃を与えることは明白です。個人情報に関する保護の重要性に鑑み、高度情報化社会における情報システムの在り方や、業務の在り方における個人情報の安全性、及び成果品の信頼性確保には万全を期して参ります。

関係者の意識を啓蒙するとともに、活動展開にあたってはその取扱いに万全を期し、個人の権利が侵害されることのないよう努めなければなりません。

上記目的達成のために以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ維持いたします。

個人情報の利用目的

HP等の制作、お問い合わせの返答などのため

 

1.個人情報の取得・利用・提供

当団の事業活動において適正な個人情報の収集、利用及び提供が確実に実施されるよう体制を構築し、維持します。

 

2.個人情報の適正な管理

個人情報を収集するにあたっては、利用目的を明示するとともに、同意が得られた範囲内での利用・提供に限定し、目的外利用が行われないよう管理体制を構築します。また当団が保有する個人情報を外部に預託する場合には、委託先の評価・管理を実施し、安全な保護水準を維持します。

 

3.個人情報の安全管理

当団が取り扱う個人情報へのあらゆるリスク(漏えい、滅失またはき損等)に対して、効果的な安全対策等を講じるとともに、リスク発生時には速やかに是正処置を全社的に講じることにより、再発を防止します。
また、個人情報に関する苦情及び相談に対して速やかに対応いたします。

 

4.法令及び規範の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を常に監視し、遵守します。

 

5.個人情報保護システムの策定及び継続的改善

個人情報保護のための個人情報保護システムを構築し、内部監査、定期的な見直し、点検活動を通じて、継続的な改善を行い適正な管理体制を維持します。

 

制定日:2023年1月25日
あいち食育サポート企業団

個人情報の取得

参加者から個人情報を提供していただく際には、その利用目的を明示し、その目的を超えて利用・提供することはございません。尚、本人の事前の了承・同意がある場合や、法令により必要とされる場合、公共の利益のために必要とされる場合、裁判所、警察、税務署、消費者センター、その他の法律や条例などで認められた権限を持つ機関から要請がある場合は、これに応じてご本人の許可なく情報を開示させていただくことがございます。

 

個人情報の第三者への提供

原則として参加者の承諾なく第三者または企業団関連企業に対して提供・開示はいたしませんが、本サイトの運営に必要な場合、業務委託先等の会社に参加者の個人情報を開示することがございます。この場合、開示する個人情報は、必要な範囲にのみとどめ、個人情報の管理に務めます。

 

制定日:2023年1月25日
あいち食育サポート企業団